Työnhakijarekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Sivakka-yhtymä Oy (y-tunnus: 2110850-4)
Myllytullinkatu 4,
90130 Oulu
Puh. 08-3148 190

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Raimo Hätälä
Myllytullinkatu 4,
90130 Oulu
Puh. 08-3148 190
asiakaspalvelu@sivakka.fi

3. Rekisterin nimi

Työnhakijarekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekrytointitarpeet ja työhakemusten käsittely sekä niiden luomat tarpeet.

5. Rekisterin tietosisältö

• nimi
• syntymäaika
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• peruskoulutus- ja tutkinnot suoritusajankohtineen
• muu suoritettu koulutus
• sovellusten ja ohjelmien käyttötaidot
• erityisosaaminen
• kielitaito
• nykyinen tehtävät (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus)
• tärkeimmät aikaisemmat tehtävät (työnantaja, tehtävänimike sekä tehtäväkuvaus)
• suosittelijat

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Hakijan sähköisesti tai paperilla toimittamat tiedot liitteineen.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietojen luovutusta ja siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei ole. Tietoja ei luovuteta Sivakan ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Paperiasiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, jonne on pääsy vain nimetyillä, salassapitosopimuksen allekirjoittaneilla henkilöillä.

Atk-järjestelmään talletetut tiedot säilytetään keskitetysti lukitussa ja valvotussa atk-konesalissa, joka on palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattu. Tietoihin on pääsy vain nimetyillä, salassapitosopimuksen allekirjoittaneilla henkilöillä, joilta edellytetään järjestelmään kirjautumisessa yksilöllistä käyttäjätunnusta ja salasanaa.