Asukasjäsenet Sivakan hallituksessa
Asukasjäsenet Sivakan hallituksessa
Sivakan hallituksessa asukkaalla on mahdollista osallistua yhtiön päätöksentekoon ja tuoda asukkaiden ääni kuuluviin.
Sivakan hallituksessa on kahdeksan jäsentä, joista kolme on asukasjäseniä. Viisi hallituksen jäsentä nimeää kaupungin hallituksen konsernijaos. Asukkaat voivat nimetä asukasillassa kiinteistöltään oman jäsenehdokkaan Sivakan hallituksen asukasjäseneksi. Ehdokkaaksi voidaan nimetä ainoastaan henkilö, joka on paikalla asukasillassa. Yhteistyötoimikunta nimeää lopulliset ehdokkaat yhtiökokoukseen valittaviksi.
Hallitustyöskentelyyn perehdytetään ja jokainen voi varmasti oppia työskentelyyn vaaditut taidot, mutta perusvalmiudet kuten tietotekniset taidot sekä kokonaisuuksien haltuunotto ovat taitoja, joita hallitustyöskentelyssä tarvitaan. Hallituksen jäsenellä on osakeyhtiölain mukainen vastuu päätöksissä ja hallitustyöskentely edellyttää koko Sivakan asioihin perehtymistä. Yhtiökokous kiinnittää valinnassa huomiota ehdokkaiden kokemukseen ja yrityksen hallinnon tuntemukseen. Käytännössä kokemus asukastoiminnasta, yhteistyötoimikunnasta sekä muu kiinnostus yhteisten asioiden hoitoon katsotaan eduksi valintoja tehdessä.
Hallituskausi kestää noin neljä vuotta ja määräytyy Oulun kaupungin valtuustokauden mukaisesti. Uusi hallitus nimetään kuntavaalien jälkeisestä vuodesta aina neljäksi vuodeksi eteenpäin. Lähtökohtaisesti ehdokkaan tulee sitoutua hallitustyöhön koko kaudeksi. Mikäli jäsen muuttaa pois Sivakalta, päättyy hallitusjäsenyys myös. Hallitustyöskentelystä maksetaan Oulun kaupungin määrittelemä vuosipalkkio.
Miten hallitusjäsenen valinta etenee?
- Ehdokas nimetään asukasillassa vuonna 2025 🡪 Sivakka lähettää kaikille ehdokkaille lisätietoa sekä lomakkeen, jossa pyydetään tarkemmat tiedot yhteistyötoimikuntaa varten.
- Yhteistyötoimikunta valitsee kaikista ehdokkaista neljä lopullista hallitusjäsenehdokasta yhtiökokousta varten tammikuussa 2026.
- Yhtiökokous valitsee neljästä ehdokkaasta kolme asukasjäsentä hallitukseen huhtikuussa 2026 ja hallituskausi alkaa sen jälkeen.
Lisätietoa hallitusjäsenyydestä saa yhteistyötoimikunnan puheenjohtajalta
Kokemuksia hallitustoiminnasta
Mika Kauppinen, joka on asukkaiden yhteishenkilö yhteishallintoasioissa, kertoo kokemuksiaan hallitustyöskentelystä:
Käytännössä hallituksessa käsitellään ja tehdään päätöksiä yrityksen toimintaan liittyvistä asioista. Esimerkkinä rahoitus, yhtiön strategia, rakentaminen, tilinpäätös ja monet muut. Hallituksen toimintaa ohjaa mm. osakeyhtiölaki ja yhtiön omistaja.
Hallitus kokoontuu keskimäärin kerran kuussa, lisäksi on satunnaisin väliajoin käyty tutustumassa muiden kaupunkien vuokrataloyhtiöiden toimintaan, osallistuttu erilaisiin hallituskoulutuksiin, joita esimerkiksi KOVA ry on järjestänyt.
Hallitustyö on luottamustoimi ja siksi näkisin, että läsnäolo paikan päällä kokouksissa on suositeltavaa, vaikka sähköisestikin osallistuminen onnistuu Teamsin välityksellä. Kokousten yhteydessä herää monesti myös keskusteluja asioista ja hedelmällisintä se on siinä yhteisen pöydän ääressä.
Oma polkuni hallitukseen on lähtenyt asukastoimikunnasta, josta sitten pääsin mukaan yhteistyötoimikuntaan, joka antoi hyvän pohjan ja helpotti hallitustyöskentelyyn osallistumista, kun oli jo valmiiksi ymmärrystä yhtiön toimintatavoista.
Olkaa rohkeasti yhteydessä, niin kerron mielelläni lisää.
Asukkaiden yhteyshenkilö yhteishallintoasioissa: Mika Kauppinen mika.kauppinen@sivakka.fi ja puh. 0447108236.